当您启用了 OmniOutliner 的备份功能后（位于通用预置），当您处理文件时，会为您保存一份大纲的备份版本。若发生崩溃、停电或其他不幸事件，文件的备份版本都依然存在。当您再次打开文件，会有提示询问您是要使用上次储存版本，还是自动储存的备份版本。

有几种取用情况：若您开启的大纲有未储存的更动，而您将它发送给别人，文件会在备份版本包含您未储存的更动；而接收人会被询问是否使用备份版本。在发送文件前请储存它们。当两个人同时通过网络来访问一个文件，类似的情况就可能发生。若那样的话，建议您关闭此功能，便可避免与他人的更动有冲突。

若启用了备份功能，有时会在文稿的正中央闪过一个指示器，表明正在备份文件。